Behandling av personuppgifter när du söker jobb på Visit Dalarna

Tack för ditt intresse för Visit Dalarna och våra karriärmöjligheter. När du söker jobb hos oss samtycker du till att dina personuppgifter registreras och behandlas av Visit Dalarna för rekrytering. Vänligen observera att denna integritetspolicy endast gäller rekrytering och karriärsidan. 

Personuppgifter

Uppgifterna som du lämnar i din ansökan registreras i vårt rekryteringssystem. Vi behandlar följande personuppgifter: namn, e-postadress, telefonnummer, ev. LinkedIn-profil, CV, personligt brev och övriga bifogade filer. Du kan uppdatera din profil och dina personuppgifter när som helst genom att följa samma procedur som för att registrera en ny ansökan.

Vad ska uppgifterna användas till?

Visit Dalarna använder uppgifterna för att hantera din ansökan. Din ansökan kommer att hanteras via en kandidatprofil som samlar den information du lämnat i samband med din ansökan.

Vem kan ta del av uppgifterna?

Lämnade uppgifter kommer att vara tillgängliga för rekryterande personer för det aktuella rekryteringsuppdraget. Visit Dalarna är ett kommunalt bolag och dina ansökningshandlingar utgör en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Om du har skyddad identitet eller av annan anledning inte vill eller kan lämna dina personuppgifter, ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen för vidare diskussion.

Offentlighetsprincipen

Offentlighetsprincipen kallas den princip som ger allmänheten rätt till insyn i myndigheters verksamhet. Huvudregeln är att alla allmänna handlingar är offentliga och ska lämnas ut om någon begär det. Den utlämnande myndigheten får som huvudregel inte efterfråga vem som begär ut en allmän handling. Detta medför att personuppgifter som förekommer i allmänna handlingar kan komma att lämnas ut. Visit Dalarna har i dessa fall inte möjlighet att informera om att personuppgifter lämnats ut. Om dina personuppgifter finns i allmänna handlingar kan de alltså komma att lämnas ut om någon begär det och du kommer inte att meddelas när det har skett.

Hur länge sparas personuppgifterna i rekryteringssystemet?

Samtliga personuppgifter kommer att raderas från rekryteringssystemet två år efter att rekryteringsprocessen för din senast sökta anställning avslutats.  För dig som samtycker till att dina personuppgifter sparas i vår rekryteringsdatabas för framtida rekryteringsprocesser kommer personuppgifterna att lagras tills dess att du återkallar ditt samtycke (vilket du kan göra när som helst genom att informera oss) eller så länge du kan  komma att vara aktuell för framtida rekrytering i upp till tre år.

Laglig grund

Den lagliga grunden för behandlingen av dina personuppgifter är att du frivilligt lämnar informationen till oss med avsikt att ingå ett anställningsavtal. Från det att vi har fått in ansökan behandlar vi dina personuppgifter i enlighet med de förpliktelser som följer av lag.

Dina rättigheter

Visit Dalarna är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Du har rätt att kontakta oss om du vill ha ut information om de personuppgifter vi har om dig eller i övrigt utöva dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen, för att begära rättelse, överföring eller för att begära att vi begränsar behandlingen, för att göra invändningar eller begära radering av dina uppgifter.

Vid frågor kring personuppgiftsbehandling kan du kontakta vårt dataskyddsombud Fredrik Nilsson via fredrik.nilsson@visitdalarna.se. Om du har klagomål på vår behandling av dina personuppgifter har du rätt att vända dig till tillsynsmyndigheten (Datainspektionen).

Uppdatering av policy

Alla förändringar vi gör i vår integritetspolicy kommer att publiceras på denna sida. Kom tillbaka regelbundet för att ta del av eventuella uppdateringar eller förändringar till denna integritetspolicy.